Możesz skopiować ten Tekst na Twoją Stronę
Ustawa z dnia 4 marca 1994r. o zakÅ‚adowym funduszu Å›wiadczeÅ„ socjalnych (Dz. U. z 1996r. Nr 70, poz. 335) nakÅ‚ada na pracodawców obowiÄ…zek tworzenia funduszu socjalnego, jeżeli liczba zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na peÅ‚ny etat wynosi wiÄ™cej niż 20.
Ustawa ta okreÅ›la zasady tworzenia funduszu socjalnego, osoby, do których skierowany jest fundusz, wskazuje sposób wydatkowania i nakaz tworzenia wewnÄ™trznego regulaminu ZakÅ‚adowego Funduszu ÅšwiadczeÅ„ Socjalnych.
To wÅ‚aÅ›nie regulamin funduszu socjalnego szczegóÅ‚owo okreÅ›la sposób wydatkowania Å›rodków w danej firmie. Powinien on okreÅ›lać kryteria socjalne, które brane sÄ… pod uwagÄ™ przy opiniowaniu danego wniosku i sposób przyznawania Å›wiadczeÅ„. W regulaminie tym nie mogÄ… znaleźć siÄ™ zapisy niezgodne z ustawÄ…. Do najczÄ™stszych błędów pojawiajÄ…cych siÄ™ w regulaminach zaliczyć można błędne wydatkowanie Å›rodków. Ustawodawca pozwala finansować ze Å›rodków ZFÅšS zapomogi socjalne, zarówno te pieniężne, jak i rzeczowe, dofinansowanie wypoczynku dziecka pracownika lub samego pracownika, potocznie nazywane, jako wczasy pod gruszÄ…, pożyczki przeznaczane na cele mieszkaniowe czy Å›wiadczenia o charakterze sportowo – rekreacyjnym tj. bilety do kina czy teatru, karnety wstÄ™pu na basen, siÅ‚ownie i fitness i inne mieszczÄ…ce siÄ™ w tym zakresie. Niedozwolone jest finansowanie edukacji pracowników, przyznawanie premii, opÅ‚acanie prywatnej opieki medycznej. Innym czÄ™sto spotykanym błędem jest przyznawanie Å›wiadczeÅ„ na podstawie nieprawidÅ‚owych kryteriów. Ustawa o ZFÅšS jako wÅ‚aÅ›ciwe uznaje tylko kryteria socjalne, a wiÄ™c te, które zwiÄ…zane sÄ… z ciężkÄ… sytuacjÄ… rodzinnÄ… pracownika, z jego sytuacjÄ… materialnÄ… lub zwiÄ…zane ze zdrowiem pracownika lub czÅ‚onka jego najbliższej rodziny.
W zwiÄ…zku z powyższym nie można przyznawać Å›wiadczeÅ„ socjalnych na podstawie oceny pracy pracownika czy stażu jego pracy. Aby prawidÅ‚owo ocenić sytuacjÄ™ socjalnÄ… danego pracownika, pracodawca ma prawo żądać udokumentowania dochodów na czÅ‚onka rodziny i ogólnej sytuacji. Najczęściej pracodawcy żądajÄ… zaÅ›wiadczenia lub oÅ›wiadczenia o zarobkach pozostaÅ‚ych czÅ‚onków rodziny, zaÅ›wiadczeÅ„ lekarskich, potwierdzeÅ„ miesiÄ™cznych wydatków, potwierdzeÅ„ zadÅ‚użeÅ„ i innych niezbÄ™dnych do wÅ‚aÅ›ciwej oceny sytuacji. Zestawienie wymaganych dokumentów, na podstawie, których pracodawca dokonuje decyzji zapisane powinno być w regulaminie funduszu socjalnego.
Aby fundusz socjalny prowadzony byÅ‚ w sposób prawidÅ‚owy, pracodawcy czÄ™sto powoÅ‚ujÄ… do życia tak zwane Komisje Socjalne, które sÄ… dla pracodawcy przede wszystkim wsparcie merytorycznym, jak i administracyjno – organizacyjnym. Warto zapamiÄ™tać, że instytucja Komisji Socjalnej nie jest uregulowana żadnÄ… ustawÄ… czy rozporzÄ…dzeniem, a wiÄ™c nie ma ona prawa ostatecznego decydowania o ZFÅšS, może jedynie proponować pracodawcy rozwiÄ…zania. W zwiÄ…zku z tym, że Komisja Socjalna ma wglÄ…d w dokumentacjÄ™ socjalnÄ… pracowników, każdy pracodawca powinien zadbać, aby osoby te cieszyÅ‚y siÄ™ zaufaniem pozostaÅ‚ych pracowników i potrafiÅ‚y zachować dyskrecjÄ™.
Redaktor serwisu http://www.zfśs.pl